Assistenz (m/w/d) des Managements und Büro-Management in Teilzeit (30h)

Wir sind Traum-Ferienwohnungen. Mit unserer Plattform für Ferienunterkünfte, ist es unsere Mission, Gastgeber und Urlaubsgäste zusammenzubringen und persönliche Verbindungen zu schaffen.
Zu unseren Kunden zählen sowohl private Vermieter, die nur eine Ferienwohnung über uns vermarkten, als auch Agenturen mit mehreren hundert Objekten.
Nach 19 Jahren auf dem Markt, sind wir eine der größten Websites für Ferienunterkünfte und haben eine enorme Reichweite. Und wir wachsen rasant weiter, denn: Wir wollen den Markt erobern!
Dazu arbeiten wir sehr dynamisch. Wir sind immer work in progress. Was uns dabei ausmacht ist unser Mut, uns ständig neu zu erfinden und der unbändige Wille, immer nach vorn zu schauen und neue Wege zu gehen. Warum wir das tun? Weil wir daran glauben, dass Träume in Erfüllung gehen, wenn man nur hart genug dafür arbeitet.

Was du bei uns machst…

  • Du unterstützt und entlastest unser Leadership Team in operativen Bereichen des Tagesgeschäftes (insbesondere Termin-Planung und -Koordination)
  • Dazu bist der Dreh- und Angelpunkt von Traum-Ferienwohnungen, empfängst Besucher aller Art
  • Du sorgst für einen funktionierenden Büroalltag und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Die bist für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln zuständig
  • Du bist Hauptansprechpartner für unsere externen Dienstleister und koordinierst diese
  • Du stellst die reibungslose Abwicklung der Dienstleistungsverträge sicher und hast einen guten administrativen Überblick
  • Du verwaltest und koordinierst unsere drei Firmenfahrzeuge (Fahrzeug-Buchung, Schlüsselübergabe, Sicherstellung der Wartung, etc.)
  • Du nimmst unsere Post entgegen, sorgst dafür, dass sie intern richtig verteilt wird und kümmerst dich entsprechend um unsere Ausgangspost

…und was du dafür mitbringst

  • Wir sind inzwischen international aufgestellt, ein großer Teil unserer internen Kommunikation erfolgt auf englischer Sprache. Daher ist es wichtig, dass du über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) verfügst
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mehrjährige Berufserfahrung im dienstleistungsorientierten Bereich
  • Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Du bringst eine Hands-On-Mentalität mit und bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe
  • Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
  • Du arbeitest sicher mit den MS Office-Programmen
  • Du reagierst flexibel auf wechselnde Anforderungen der Teams
  • Du übernimmst Verantwortung und bist ein echtes Organisationstalent, das durch Gewissenhaftigkeit überzeugt

Wir bieten euch

  • Dynamik
    Wir reflektieren und optimieren uns und unsere Zusammenarbeit ständig, denn der Markt entwickelt sich permanent weiter. Stillstand gibt es bei uns nicht. Auch das Mutterunternehmen von Traum-Ferienwohnungen, OYO Vacation Homes, investiert kontinuierlich in die europäische Expansion mit dem Ziel, die Position an der Spitze der Ferienhausvermietung zu behaupten.
  • Faire Arbeitsbedingungen
    Faire Arbeitsbedingungen sind uns eine Herzensangelegenheit. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, nicht nur in Bezug auf die Arbeitszeiten, sondern auch im Umgang miteinander. Feedback ist bei uns keine leere Worthülse, sondern wird offen gelebt. Damit hast du noch nicht so viel Erfahrung? Du lernst es schnell, versprochen. Und falls du dich nach einem Feedbackgespräch entspannen musst: wir haben einmal die Woche Massagen und bieten außerdem eine Mitgliedschaft bei Hansefit.
  • Urlaub
    Wir beschäftigen uns den ganzen Tag mit dem Urlaub anderer, deswegen ist es auch wichtig zu wissen, dass unser flexibles Urlaubsmodell dir bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr ermöglicht.
  • Begleitung und Einarbeitung
    Eine adäquate Einarbeitung mit deinem persönlichen Buddy ist bei uns selbstverständlich. Dieser wird dir in Zusammenarbeit mit dem Team helfen, dich in unsere Organisationsstruktur gut zurecht zu finden. Zur Ergänzung bieten wir interne Workshops, die dich optimal auf unsere Arbeitsweise vorbereiten. Apropos Workshops: Schulungen und Fortbildungsbudget sorgen dafür, dass du deine Stärken optimal weiterentwickeln kannst.

Klingt gut?

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen mit frühestem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen. Mehr als ein gradliniger Lebenslauf interessiert uns dabei, was dich bewegt, wer du bist und wieso du bei uns arbeiten willst.
Du möchtest mehr wissen? Dann lerne in unserem Blog ein paar unserer Kollegen und ihre Themen kennen.

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