Travel Manager + Mitarbeiter*in Kreditorenmanagement (m/w/d)

Wir bieten euch

  • TRAUM CELEBRATES IDEAS.
    Faire Arbeitsbedingungen sind uns eine Herzensangelegenheit. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, nicht nur in Bezug auf die Arbeitszeiten, sondern auch im Umgang miteinander. Feedback ist bei uns keine leere Worthülse, sondern wird offen gelebt. Damit hast du noch nicht so viel Erfahrung? Du lernst es schnell, versprochen. Und falls du dich nach einem Feedbackgespräch entspannen musst: wir haben einmal die Woche Massagen und bieten außerdem eine Mitgliedschaft bei Hansefit.
  • TRAUM LOVES FUN.
    Wir entdecken neue Horizonte – und schauen dabei trotzdem stets nach rechts und links. Schließlich sind wir bei Traum-Ferienwohnungen ein geniales Team: Wir halten zusammen, sind füreinander da, akzeptieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Kurze Hosen? Bauchfrei? Barfuß? Come as you are! Wir wollen, dass du dich wohlfühlst. Während der Arbeitszeit. Und gerne auch danach: Bei unseren regelmäßigen Team-Events stoßen wir auf Erfolge an, knüpfen Freundschaften, haben gemeinsam Spaß. 
  • TRAUM WORKS EVERYWHERE.
    Wir sind in der Welt zu Hause. Um perfekte Urlaubs-Locations zu finden und zu vermitteln, denken wir um die Ecke, reisen über Grenzen, verlassen die Komfortzone. Wobei Du natürlich trotzdem auch mal vom Sofa aus arbeiten kannst, denn Homeoffice und Remote-Work gehören für uns einfach dazu. Bei uns schaffst du dir deine eigene Work-Life-Balance. Wir statten dich mit allem aus, was du dafür brauchst: Mobile Arbeitsgeräte, um deinen Traum-Arbeitsplatz zu gestalten. Budgets, um uns in Bremen besuchen zu können. Und: ganz viel Vertrauen.
  • TRAUM GOES AHEAD.
    Haben wir schon immer so gemacht? Dann ist es höchste Zeit, neu zu denken! Wir leben Veränderung. Und wir lieben den Wandel. Unsere Arbeitskultur ist definitiv mehr Startup als klassisches Unternehmen. Aber hey, trotzdem sind wir konservativ, wo es sein muss: Mit dem Global Player OYO an unserer Seite bieten wir finanzielle Sicherheit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und setzen auf langjährige Zusammenarbeit. Love to travel? Come to stay.

Wir machen
Urlaub.
Mit ♥.
 
Du denkst bei deinem neuen Job zuerst an Urlaub?
Herzlich willkommen bei Traum-Ferienwohnungen!
 
Seit über 20 Jahren bringen wir Gastgeber*innen und Urlaubsgäste zusammen – und schaffen persönliche Verbindungen: Als einer der größten Anbieter für Ferienunterkünfte finden und vermitteln wir Locations, die sich nach Zuhause anfühlen.
 
Wir sind Kolleg*innen, Freund*innen, Enthusiast*innen. Wir sind Macher*innen. Und Visionär*innen! Bei uns bringen sich mehr als 130 Menschen aus elf verschiedenen Ländern ein und machen: Urlaub. Dabei arbeiten wir sehr dynamisch, erfinden uns ständig neu, wagen es, anders zu denken – im Büro, daheim oder remote an unseren Lieblingsorten. Flexibel wie in einem Start-up, aber mit der Sicherheit, durch OYO einen erfolgreichen Global Player an der Seite zu haben.
 
Gemeinsam schaffen wir Momente, die wirklich zählen! Und du kannst uns mit deinen Stärken, deinen Talenten und deiner Persönlichkeit dabei unterstützen. Wir suchen zum 01.04. ein neues Teammitglied für die ausgeschriebene Position. Die Position kann ​in Voll- aber auch Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche) ​besetzt werden.
 
Begleite uns auf unserer Reise! Wir freuen uns darauf, ​dich kennen zu lernen.

Wenn du in der schönen Stadt Bremen zuhause bist oder überlegst hierher zu ziehen, freuen wir uns sehr! Aber auch Hamburg, Berlin, Amsterdam oder die Stadt deiner Wahl, die dich nahe genug an Bremen heranbringt, um regelmäßig an Team-Meetings und Events teilzunehmen, sind durch unsere flexible ​remote-Arbeitsoption eine Möglichkeit, Teil des Teams zu werden.

Was du bei uns machst…

Um deinen Arbeitsalltag möglichst abwechslungsreich zu gestalten, unterteilt sich die Stelle in mehrere Bereiche. Zum einen wärst du für die Übernahme unseres Travel-Managements verantwortlich. Daneben und vor allem ​in Phasen mit wenig Reisebewegung übernimmst du ​Aufgaben ​in der Kreditorenbuchhaltung.

​Travel-Management:

  • Du stellst eine reibungslose Planung, Abwicklung und Koordination von Dienstreisen unter Berücksichtigung von Kosten und Nutzen sicher
  • Du bearbeitest die eingehenden Reisekostenabrechnungen und achtest dabei stets auf die Einhaltung der aktuellen rechtlichen Vorgaben
  • Du handelst Verträge und Partnerschaften mit Dienstleistern und Vertragspartner*innen aus
  • Du legst unternehmensweite Reiserichtlinien fest
  • Du behältst durch das Reisekostencontrolling immer den Überblick über unsere Reiseausgaben

Kreditorenbuchhaltung:

  • Du bist zuständig für das Einholen, Verarbeiten, Überprüfen und Archivieren von Lieferantenrechnungen
  • Du übernimmst die Vorerfassung von Lieferantenrechnungen in DATEV Unternehmen online & sorgst für deren Bereitstellung an das Steuerbüro
  • Du übernimmst die Kassenbuchführung
  • Du koordinierst die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und pflegst die Bankkonten
  • Du gehst in die regelmäßige Abstimmung mit unserem Steuerbüro zwecks der Bearbeitung offener Posten und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Du erstellst in Einzelfällen auch Ausgangsrechnungen und verwaltest diese
  • Auch das Kreditkartenmanagement gehört zu deinen Aufgaben: Das umfasst die Erstellung von virtuellen Einmal-Kreditkarten, die Abrechnung der Kreditkarten, Vertragsverwaltung sowie Neuanträge

…und was du dafür mitbringst

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Bezug zum Tourismus
  • Idealerweise kennst du dich mit Reisedienstleistern und im Reiseverkehr aus
  • Du bist ein Organisationstalent und weißt auch, wie du deine Zeit am besten planst
  • Du denkst nicht in Problemen, sondern in Lösungen – dabei fühlst du dich auch wohl, deine Ideen mal zu hinterfragen
  • Außerdem hast du schon Erfahrung in der (Kreditoren)-Buchhaltung? Das ist ein Extraplus. Wenn nicht, ist das aber auch kein Grund dich nicht zu bewerben!
  • Hier dreht sich zwar alles um Zahlen, aber Zahlendreher sind nicht dein Ding? Super, denn gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten ist für diese Stelle unabdingbar
  • Deutsch sprichst du fließend. But since our company language is English, this should also roll off your tongue very easily

Klingt gut?

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen mit frühestem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen. Mehr als ein gradliniger Lebenslauf interessiert uns dabei, was dich bewegt, wer du bist und wieso du bei uns arbeiten willst.

Bewerben als Travel Manager + Mitarbeiter*in Kreditorenmanagement (m/w/d)

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Dein HR-Team
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Esther Gröninger
jobs@traum-ferienwohnungen.de